Security and fire safety tenders in Poland
Figures from TED · updated 5 Nov 2026
In the 12 months from November 2025 to October 2026, public buyers in Poland published 1,117 security, fire-fighting, police and defence equipment tenders on TED, the EU's official tender journal. That is about 93 a month, and 112 were published in the last 30 days.
In 270 sampled award notices that report bids, the median contract received 1 bids, and 56% received only one bid.
86% of awards that state the winner's size went to small and medium-sized companies (SMEs), and 1% went to a company from outside Poland.
Price was the only award criterion in 95 of 222 awards that list their criteria; across all of them, price carried a median weight of 80%.
Free weekly email: new security, fire-fighting, police and defence equipment tenders in PolandEvery Monday, only the new ones. Stop with one click.
Get new security, fire-fighting, police and defence equipment tenders in Poland every morning
Orbigate's agent checks TED and the national portals each morning, keeps the tenders that fit your company and explains why. Leave your details and we will email you your access.
Open security, fire-fighting, police and defence equipment tenders in Poland
The newest tenders with a deadline still ahead. Titles are shown in English where a translation exists; the original is underneath.
| Published | Tender | Buyer | Deadline |
|---|---|---|---|
| 5 Nov 2026 | B/20/2026 Reconstruction of the building of the Main Library and Institute of History of the University of Opole. B/20/2026 Przebudowa budynku Biblioteki Głównej i Instytutu Historii Uniwersytetu Opolskiego. | Uniwersytet Opolski | 16 Nov 2026 |
| 5 Nov 2026 | Supply of single-use medical equipment Dostawa jednorazowego sprzętu medycznego | Regionalny Szpital w Kołobrzegu | 10 Dec 2026 |
| 5 Nov 2026 | "Purchase of medical equipment for the purposes of performing OLiOC tasks" „Zakup sprzętu medycznego na potrzeby realizacji zadań OLiOC” | Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu | 12 Nov 2026 |
| 5 Nov 2026 | Integrated security system for IT infrastructure Zintegrowany system bezpieczeństwa infrastruktury IT | KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ | 7 Dec 2026 |
| 5 Nov 2026 | Cyber-secure water supply systems in Rajgród Municipality Cyberbezpieczne wodociągi w Gminie Rajgród | Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rajgrodzie | 13 Nov 2026 |
| 5 Nov 2026 | Supply of medium-sized rescue and firefighting vehicles. Dostawa średnich samochodów ratowniczo-gaśniczych. Estimated 13,520,400 PLN | Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie | 7 Dec 2026 |
| 4 Nov 2026 | Supply of supplementary uniforms and protective equipment for members of the rescEU module DSIM Poland Dostawa uzupełniającego umundurowania i środków ochrony dla członków modułu rescEU DSIM Poland | Akademia Pożarnicza | 4 Dec 2026 |
| 4 Nov 2026 | The subject of the proceedings and order is the implementation of Stage II of the investment entitled "Modernization and reconstruction of the Rotunda Culture Center building in Krakow", including the execution of construction and installation works, supplies, assembly of equipment and devices, as well as commissioning, adjustment, testing, acceptance and handover of the facility for use. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest realizacja II Etapu inwestycji pn. „Modernizacja i przebudowa budynku Centrum Kultury Rotunda w Krakowie”, obejmująca wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych, dostaw, montażu wyposażenia i urządzeń, a także uruchomienie, regulację, próby, odbiory i przekazanie obiektu do użytkowania. Estimated 24,339,757.36 PLN | Uniwersytet Jagielloński | 20 Nov 2026 |
| 4 Nov 2026 | Purchase of a system for detection and neutralization of Unmanned Aerial Vehicles for PGE GiEK S.A. Branch: KWB, ELB, KWT, ELT and ELO Zakup systemu detekcji i neutralizacji Bezzałogowych Statków Powietrznych dla PGE GiEK S.A. Oddział: KWB, ELB, KWT, ELT oraz ELO | PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA SPÓŁKA AKCYJNA | 7 Dec 2026 |
| 4 Nov 2026 | Supply of a special vehicle with a mechanical ladder with a minimum rescue height of 30 m. Dostawa samochodu specjalnego z drabiną mechaniczną o wysokości ratowniczej min. 30 m. Estimated 3,388,227.67 PLN | Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie | 4 Dec 2026 |
Get these every morning, matched to your company →
How many tenders, month by month
Competition: how many bids
| Median bids per contract | 1 |
|---|---|
| Awards with a single bid | 56% |
| Awards won by SMEs | 86% |
| Awards won by a company from outside Poland | 1% |
| Awards with at least one bid from outside the EEA | 1% |
| Awards decided on price alone | 43% |
| Winning value against the buyer's estimate (median) | 99% |
From 300 award notices: the newest 25 of each month, out of 793 published in the same 12 months. Bids are the number of tenders received that each notice reports, as the median of its lots.
Recent winners
| Awarded | Contract | Winner | Bids | Value |
|---|---|---|---|---|
| 30 Oct 2026 | Dostawa 2 sztuk średnich samochodów ratowniczo-gaśniczych. Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie | Przedsiębiorstwo Specjalistyczne "bocar" Sp. z o.o. medium | 2 | 3,993,200 PLN |
| 30 Oct 2026 | Dostawa elementów umundurowania dla Straży Miejskiej Miasta Krakowa II Straż Miejska Miasta Krakowa | Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „Mega-Master” M.M. Marcinkowscy, L. Korfel spółka jawna Andrzej Lubera prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LUBMAR Andrzej Lubera AZET Hats & Caps Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Spółka komandytowa | 2 | 312,210 PLN |
| 30 Oct 2026 | Dostawa i instalacja Systemu Telewizji Dozorowej CCTV w Muzeum Wsi Kieleckiej - etap I MUZEUM WSI KIELECKIEJ | Everest 5 sp. z o.o. small | 7 | 423,392 PLN |
| 30 Oct 2026 | Dostawa sprzętu pożarniczego, środków gaśniczych i umundurowania strażaka – w 7 pakietach Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie | KADIMEX Sp. z o.o. small | 1 | 640,392 PLN |
| 29 Oct 2026 | Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie 5 szt. bramek automatycznej kontroli granicznej „ABC”, z przeznaczeniem dla Placówki Straży Granicznej Warszawa- Okęcie. Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie | Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o. large | 1 | 2,565,000 PLN |
| 29 Oct 2026 | Dostawa aparatury medycznej oraz zasilacza UPS w związku z realizacją projektu pn. „Poprawa infrastruktury oraz rozwój opieki ambulatoryjnej i jednodniowej w Instytucie Matki i Dziecka” w ramach FEnIKS Instytut Matki i Dziecka | BERTZ MEDICAL Sp. z o.o. sp. k. GE MEDICAL SYSTEMS POLSKA Sp. z o.o. Medicom Sp. z o.o. | 1 | 3,478,292 PLN |
| 29 Oct 2026 | Dostawy do kopalń JSW S.A. filtrów przeciwpyłowych do półmasek 3M, pochłaniaczy oraz filtrów do pochłaniaczy z terminem realizacji 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju, Zakład Wsparcia Produkcji | AWATAR S.C. Marzena Makowska, Dionizy Makowski, Dominik Makowski SME | 1 | 5,572,211 PLN |
| 29 Oct 2026 | Dostawa materiałów promocyjnych i medali (14 części) Ministerstwo Obrony Narodowej | AGENCJA REKLAMOWA CIEŚLIK-STUDIO L SPÓŁKA JAWNA GRUPA PK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ OKRĘGOWA SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA W BIDZINACH SME | 6.5 | 1,240,080 PLN |
| 28 Oct 2026 | Dostawa symulatorów wysokiej wierności do szkoleń TCCC/TECC Akademia Pożarnicza | PARAMEDYK sp. z o.o. SME | 1 | 1,697,400 PLN |
| 28 Oct 2026 | Przedmioty umundurowania służbowego strażaków Państwowej Straży Pożarnej Akademia Pożarnicza | Milena BIS Sp. z o. o. Kreator Sp. z o. o. Sp. K. SUBOR Sp. z o. o. | 2 | 1,420,835 PLN |
Orbigate shows past winners and how they won for every tender, so you can judge your odds before you spend time on a bid.
Questions
How many security, fire-fighting, police and defence equipment tenders are published in Poland?
In the 12 months from November 2025 to October 2026, public buyers in Poland published 1,117 security, fire-fighting, police and defence equipment tenders on TED, the EU's official tender journal. That is about 93 a month, and 112 were published in the last 30 days.
How many companies bid on security, fire-fighting, police and defence equipment tenders in Poland?
In 270 sampled award notices that report bids, the median contract received 1 bids, and 56% received only one bid. Fewer bids usually means better odds for a well-prepared bid.
Can a company from another country win security, fire-fighting, police and defence equipment tenders in Poland?
Yes. Tenders published on TED are open to companies from every EU and EEA country, and often to companies from countries with a procurement agreement with the EU, such as the UK, the US, Switzerland and Israel under the WTO GPA, depending on the tender's own rules. In practice 1% of sampled awards in this market went to a company from outside Poland, often through a local partner or subsidiary.
Where can I find security, fire-fighting, police and defence equipment tenders in Poland?
Contracts above the EU thresholds are published on TED (ted.europa.eu). Smaller contracts appear on Poland's national portal, e-Zamówienia (BZP). Orbigate searches both together, translates titles into English and sends the new matches every morning.
More markets
Security and fire safety tenders in Germany, France, Italy, Spain, UK, Finland, Ukraine.
Other tenders in Poland: Construction, Medical equipment, Architecture and engineering, IT services, Software, Cleaning and waste, Vehicles, Repair and maintenance, Business services.
Where the numbers come from
Counts are contract notices on TED (Tenders Electronic Daily, the EU's official journal for public tenders) from buyers in Poland, classified under CPV division 35 (fire and rescue equipment, surveillance and security systems, police and defence equipment). They cover tenders above the EU thresholds and those buyers chose to publish on TED; smaller national tenders are not counted. Monthly figures are rebuilt when a month ends; open tenders every day, from the TED Search API. Always confirm details in the official notice.